学校体育館施設借用・利用手続き

年間を通して学校施設を利用する団体

 注意.png 年度始めに手続き

 注意.png 利用条件
    ・本部町スポーツクラブ登録
    ・保健加入(加入保険会社の選択は各団体任意による)

 

1.教育委員会手順

  各種申請書などの配布 計3部
  1.学校施設使用許可申請書
  2.スポーツクラブ登録申請書
  3.スポーツクラブ登録名簿

2.利用団体手順

  教育委員会へ各申請書などの提出 計4部
  1.学校施設使用許可申請書
  2.スポーツクラブ登録申請書
  3.スポーツクラブ登録名簿
  4.保険加入者の写し
 注意.png 代表者の連絡先は携帯電話

3.利用団体手順

  許可書発行
  ・提出書類漏れ、他団体と使用施設
   利用日の重なりがないかを確認。
  ・許可書の発行、送付
  ・各学校へ利用団体通知

4.利用団体手順

  許可書の受け取り、活動
  ・使用許可書は各団体で1年間保管。

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単発で学校施設を利用する団体

 注意.png 利用時毎

 1. 利用日と利用時間など各学校教頭先生との調整で利用可能

 注意.png その際、使用許可書申請書を教育委員会・利用学校へ提出

 2. 許可書の発行

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年間を通して上本部中学校照明施設を利用する団体

1.教育委員会手順

 各種申請書などの配布 計3部
 1.屋外運動場照明使用許可申請書
 2.スポーツクラブ登録申請書
 3.スポーツクラブ登録名簿

2.利用団体手順

 教育委員会へ各申請書などの提出 計4部
 1.屋外運動場照明施設使用許可申請書
 2.スポーツクラブ登録申請書
 3.スポーツクラブ登録名簿
 4.保健加入者の写し

3.利用団体手順

 許可書発行
 ・提出書類漏れ、他団体と使用施設
  利用日の重なりがないかを確認。
 ・許可書の発行、送付
 ・各学校へ利用団体通知

4.利用団体手順

 許可書の発行を受け、学校へ施設使用申請書を提出
 ・使用許可書は各団体で1年間保管。
 注意.png 利用日に委員会にて照明鍵の借用

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単発で上本部中学校照明施設を利用する団体

 注意.png 利用時毎

 1.屋外運動場照明施設使用許可申請書の提出
 2.教育委員会からの許可書発行
 3.利用日に教育委員会にて照明カギの借用

 注意.png 利用日の後、使用料の請求書を送付します。

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